Recomiendan a empresas constructoras instalar sistemas ERP para la administración de sus proyectos

FUENTE: CIO MX, SILIKN Magazine Tecnología y Negocios, Cosmos online, tuinterfz.mx

• En STM3 reconocen que el ramo de la construcción presenta rezagos en materia de sistemas
• Dynamics SL, ideal para compañías que gestionan obras ubicadas en distintos puntos

México, D.F., a 16 de abril de 2013.- Uno de los principales impulsores de la economía en el país es desde luego el sector de la construcción, que aun cuando se encuentra parcialmente rezagado en este primer cuatrimestre del año, no deja de ser un importante generador de empleos y de economía, por lo que es imprescindible que las empresas del sector utilicen sistemas tecnológicos de vanguardia que les permitan mantenerse competitivas en su entorno.

Es precisamente en medio de ese panorama cuando consultoras como STM3 sugieren que las empresas de la construcción modernicen sus plataformas de gestión administrativa para hacer más eficientes sus recursos y tener un control más preciso de la información que generan en sus diferentes proyectos.

“Precisamente los sistemas integrales de gestión, conocidos genéricamente como ERP (Enterprise Resource Planning o Planeación de Recursos Empresariales) que tengan funcionalidad especializada son recomendables para las empresas cuyo modelo de negocio se basa en la realización de proyectos, tales como las constructoras y las desarrolladoras inmobiliarias. Actualmente observamos que en su mayoría, este tipo de compañías generan información global de toda la empresa, pero no de cada uno de los proyectos en forma individual, por lo que los directivos solo pueden consultar datos generales que no les muestran toda la realidad”, explicó Rafael Mijares, director general de Sistemas Transaccionales de México (STM3).

Los informes parciales que se obtienen a través de sistemas de software tradicionales y hojas de cálculo, reflejan información que puede resultar sesgada para el directivo de una empresa constructora, porque desconoce si está ganando o perdiendo en cada uno de los proyectos, o si está ganando lo que él pensaba que iba a obtener. “Por eso nosotros proponemos que deben de cambiar a sistemas ERP especializados, que facilitan la entrega de resultados de cada proyecto u obra, de manera que se puedan conocer los ingresos, los egresos y la utilidad / rentabilidad real de cada uno de los proyectos, de manera que los directivos puedan comparar lo que está sucediendo contra el presupuesto del proyecto para que se pueda ir midiendo el avance financiero y haciendo los ajustes necesarios para lograr sus objetivos de rentabilidad”.

La solución concreta que propone Rafael Mijares para este tipo de empresas es el software Dynamics SL, un ERP de Microsoft, cuya característica principal es que tiene una serie de módulos enfocados al control financiero de los proyectos, además de que cuenta con los módulos tradicionales de los ERP, como finanzas, cuentas por cobrar y por pagar,  bancos, contabilidad, inventarios, requisiciones,  y compras. “Pero además, con este ERP de Microsoft se puede dar de alta cada proyecto de obra de la empresa, asignar una serie de partidas mediante las cuales se quiere controlar presupuestalmente ese proyecto, y posteriormente designar los presupuestos a cada una de esas partidas. Adicionalmente, este sistema cuenta con módulos para control de subcontratistas y destajistas, así como para estimaciones y facturación por avance de obra, entre otros”.

La oferta de STM3 consiste en instalar el sistema en el servidor de la red de la empresa constructora de manera que su personal tenga acceso al ERP inclusive en forma remota, lo cual resuelve una necesidad muy común en este tipo de compañías porque normalmente pueden tener al mismo tiempo varias obras en distintos puntos del país, y con este software pueden registrar las operaciones desde cada obra directamente en el servidor de la empresa, vía Internet.

De acuerdo con Rafael Mijares, STM3 empezó a trabajar con empresas del giro de la construcción en el año 2005, por lo que ya acumulan ocho años de experiencia en ese giro, “lapso en el que hemos desarrollado varios proyectos con nuestros clientes a quienes les hemos podido transferir esa experiencia para optimizar sus procesos de negocio”.

Entre las empresas con las que ha trabajado STM3, se encuentran Gaya Construcciones, la cual fue su primer cliente, sigue siéndolo, y continúa controlando todas sus obras con Dynamics SL. Otro cliente es Obras y Acabados Comerciales, especializado en la adaptación de locales de centros comerciales; otro más es Mexpresa, que construyen puentes y otras obras de infraestructura, y una más es Kepler Constructora, dedicada a la construcción industrial, específicamente minas y plantas. “Y aunque tengan distintas especialidades, todos trabajan bajo el mismo principio: cuentan con obras en diferentes partes al mismo tiempo y necesitan tener control financiero individual de cada una”.

El director de STM3 indicó finalmente que un ERP como Dynamics SL es para empresas medianas en adelante, es decir, para constructoras que tienen un staff administrativo desde aproximadamente quince personas. “Aún tenemos mucho mercado por explotar, porque con mucha frecuencia nos encontramos con empresas constructoras de ese tamaño o mayores que no tienen sistemas tipo ERP, y este es el momento que esas empresas pueden prepararse para crecer con el apoyo de la tecnología”.